Lastschrifteinzug
Lexware Office Lastschrift: Rechnungen automatisiert einziehen
Wie Sie Rechnungen aus Lexware Office per SEPA-Lastschrift einziehen, ohne Beträge und Kundendaten manuell in ein separates System zu übertragen.
Lastschrift direkt aus den Lexware-Office-Daten
Lexware Office selbst führt keine Lastschrift aus. Es verwaltet Rechnungen, Kunden und Buchhaltung, kennt jedoch keinen eigenen Zahlungsweg per SEPA-Lastschrift. Lexware-Einzug schließt diese Lücke: Die Anwendung liest offene und überfällige Rechnungen sowie die zugehörigen Kunden aus Ihrem Lexware-Office-Konto über die Public API und stellt sie für den Einzug bereit. Den eigentlichen Einzug übernimmt anschließend Stripe über Ihr eigenes Stripe-Konto.
Damit bleibt die Aufgabenverteilung klar. Lexware Office ist und bleibt Ihre Rechnungssoftware, Stripe ist der Zahlungsdienstleister, Lexware-Einzug verbindet beide und steuert den Ablauf dazwischen.
Voraussetzungen für den Einzug
- Ein bestehendes Lexware-Office-Konto mit aktivierter Public API
- Ein eigenes Stripe-Konto, verbunden mit Ihrem Lexware-Einzug-Account
- Ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat des jeweiligen Kunden
- Eine hinterlegte IBAN des Kunden in Lexware-Einzug
Ohne ein gültiges Mandat kann kein Einzug erfolgen. Wie Lexware-Einzug Mandate verwaltet, beschreibt die Seite SEPA-Mandat für Lexware-Office-Kunden.
Ablauf in Kurzform
- 1
Rechnungen synchronisieren
Offene Rechnungen und Kunden aus Lexware Office werden abgerufen.
- 2
SEPA-Daten pflegen
IBAN hinterlegen, Einzug je Kunde aktivieren, Mandat erfassen.
- 3
Einzug auslösen
Sofort, terminiert auf einen Werktag oder als Sammel-Einzug.
- 4
Status verfolgen
Stripe meldet den Einzugsstatus automatisch per Webhook zurück.
Eine ausführliche Beschreibung des Datenflusses zwischen Lexware Office und Stripe finden Sie unter Lexware Office mit Stripe verbinden. Welche Rechnungen für den Einzug in Frage kommen, erläutert Offene Rechnungen aus Lexware Office.
Abgrenzung: Wer macht was
Lexware Office führt keine SEPA-Lastschrift aus, und Lexware-Einzug selbst zieht ebenfalls kein Geld ein. Die eigentliche Verarbeitung der Lastschrift, einschließlich der Einreichung bei der Bank des Kunden, übernimmt Stripe über Ihr eigenes Stripe-Konto. Lexware-Einzug bereitet die notwendigen Angaben auf, übergibt den Einzug an Stripe und bildet den zurückgemeldeten Status in der Anwendung ab.
Jetzt mit dem Einzug starten
Verbinden Sie Lexware Office und Stripe und ziehen Sie offene Rechnungen zentral per SEPA-Lastschrift ein.