Lexware Office & SEPA-Lastschrift
SEPA-Lastschriften mit Lexware Office: verbinden, auswählen, einziehen.
Lexware Office verbinden. Stripe verbinden. Offene Forderungen auswählen und Lastschriften auslösen, zentral über lexware-einzug.de.
Voraussetzungen: ein Lexware-Office-Konto mit Zugang zur Public API, ein eigenes Stripe-Konto und gültige SEPA-Mandate Ihrer Kunden.
- Ein Tarif, Abrechnung je vier Wochen
- Keine Jahresbindung
- Unbegrenzte Einzüge und Mitarbeiter
| Rechnung | Kunde | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0142 | Beispiel GmbH | 1.250,00 € | Eingezogen | |
| RE-2026-0143 | Mustermann KG | 480,50 € | Im Einzug | |
| RE-2026-0144 | Schmidt & Partner | 2.140,00 € | Terminiert | |
| RE-2026-0145 | Café Sonnenblick | 96,00 € | Offen | Einziehen |
Beispielansicht mit Beispieldaten.
Auf einen Blick
Für Lexware-Office-Nutzer entwickelt
Die Ausgangslage
Sie schreiben Ihre Rechnungen in Lexware Office, aber wie ziehen Sie diese per SEPA ein?
Viele Unternehmen erstellen und verwalten ihre Rechnungen bereits vollständig in Lexware Office. Sollen Kunden per SEPA-Lastschrift zahlen, entstehen dabei häufig zusätzliche Arbeitsschritte, etwa das manuelle Übertragen von Rechnungs- und Kundendaten in ein separates System.
SmartEinzug verbindet Ihre Lexware-Office-Daten mit Ihrem eigenen Stripe-Konto. Offene und für den Einzug relevante Rechnungen werden synchronisiert und können anschließend zentral verarbeitet werden, ohne dass Sie Beträge oder Kundendaten erneut erfassen müssen.
Wie der SEPA-Einzug für Lexware Office im Detail funktioniert und welche Voraussetzungen gelten, erklärt die Übersichtsseite.
Lexware Office
liefert Rechnungs- und Kundendaten
SmartEinzug
steuert Mandate, Auswahl und Ablauf
Stripe
verarbeitet die SEPA-Lastschrift
Ablauf
So richten Sie den Lastschrifteinzug ein
Die Einrichtung führt Sie direkt nach der Registrierung durch alle Verbindungen. Danach arbeiten Sie aus einer Oberfläche.
- 1
Lexware Office verbinden
Erstellen Sie in Lexware Office einen Schlüssel für die Public API und hinterlegen Sie ihn in der Anwendung. Offene Rechnungen und Kundendaten werden danach automatisch abgerufen.
- 2
Stripe verbinden
Hinterlegen Sie den API-Schlüssel Ihres eigenen Stripe-Kontos. Stripe führt die SEPA-Lastschriften aus, Zahlungen laufen ausschließlich über Ihr Konto.
- 3
Forderungen auswählen und einziehen
Wählen Sie offene Rechnungen aus, prüfen Sie Mandat und Bankverbindung und lösen Sie den Einzug aus. Der Zahlungsstatus wird automatisch zurückgemeldet.
Datenstand
Ihre Rechnungen bleiben synchron
Die Synchronisierung zwischen Lexware Office und SmartEinzug läuft serverseitig im Hintergrund, in der Regel mehrmals täglich. Die Webseite muss dafür nicht geöffnet bleiben.
Öffnen Sie SmartEinzug erneut, sehen Sie den aktuellen Stand Ihrer Rechnungen und Einzüge. Dabei wird nicht bei jedem Lauf der gesamte historische Rechnungsbestand erneut verarbeitet, Änderungen werden inkrementell erfasst.
- 08:00 Neue Rechnungen abgerufen3 neue, 12 unverändert
- 08:01 Bezahlte Rechnungen erkanntRE-2026-0139 in Lexware Office als bezahlt erkannt, nicht mehr eingezogen
- 08:02 Einzugsstatus von Stripe übernommen2 Einzüge erfolgreich, 0 Rücklastschriften
- Nächster Abgleich läuft im HintergrundIn der Regel mehrmals täglich, Sie sehen beim nächsten Öffnen den aktuellen Stand
Leistungsumfang
SEPA-Lastschriften aus Ihren Lexware-Office-Rechnungen
SmartEinzug bringt die für den SEPA-Einzug relevanten Informationen an einem Ort zusammen. Über die Anbindung an Stripe wird daraus ein durchgängiger Ablauf vom Rechnungsdatum bis zum Einzugsstatus, einschließlich der Rückmeldung von Rücklastschriften.
Wie sich der Lastschrifteinzug für Lexware-Office-Rechnungen organisieren lässt, von der Auswahl der Rechnungen bis zur Kontrolle der Rückmeldungen, beschreibt eine eigene Seite.
Lexware Office liefert Rechnungs- und Kundendaten, die Anwendung steuert den Workflow und Stripe verarbeitet die Zahlung.
Offene Rechnungen
Alle offenen und überfälligen Rechnungen aus Lexware Office in einer Liste, mit Betrag, Fälligkeit und Kunde.
SEPA-Mandate
Mandatsdokument je Kunde erzeugen und vom Kunden auf Papier unterschreiben lassen, Unterschrift erfassen oder das unterschriebene Mandat als Scan hochladen. Die Mandatsreferenz vergibt die Anwendung automatisch.
Zahlungsinformationen
IBAN je Kunde hinterlegen, Zahlungsmethode direkt bei Stripe registrieren, Historie nachvollziehbar.
Fälligkeiten und geplante Einzüge
Sofort einziehen oder auf einen Werktag terminieren, Vorabankündigung an den Kunden inklusive.
Einzugsstatus
Im Einzug, eingezogen oder fehlgeschlagen: Der Status kommt automatisch von Stripe zurück.
Rücklastschriften
Widerrufene Lastschriften werden erkannt, markiert und protokolliert, damit Sie sofort reagieren können.
SEPA-Einstellungen je Firma
Sie legen je Firma fest, ob Ihre Kunden vor einem terminierten Einzug eine Vorabankündigung per E-Mail erhalten und mit welcher Frist (1 bis 30 Tage), und ob Einzüge nur mit erfasster Unterschrift auf dem Mandat möglich sind. Dazu hinterlegen Sie Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer für das Mandatsdokument und ein Präfix für Ihre Mandatsreferenzen.
Einzüge terminieren Sie je Rechnung oder gesammelt auf einen Werktag; der Verwendungszweck enthält automatisch Firmenname, Rechnungs- und Kundennummer.
Team
Gemeinsam im Rechnungswesen arbeiten
Laden Sie Mitarbeiter ein und arbeiten Sie gemeinsam mit demselben Firmenaccount. Berechtigte Mitarbeiter sehen denselben aktuellen Datenstand und können Rechnungen synchronisieren, SEPA-Daten pflegen und Einzüge bearbeiten.
Unbegrenzte Mitarbeiter inklusive.
Zugriffsschutz
Zugang mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Jeder Benutzeraccount wird zwingend mit Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.
- Persönlicher Login je Mitarbeiter
- Keine gemeinsamen Passwörter erforderlich
- Sicherheitsrelevante Änderungen werden protokolliert
- Benachrichtigungen bei wichtigen Accountänderungen
2FA per App
Zeitbasierter Code aus der Authenticator-App, Recovery-Codes für den Notfall.
Protokoll
Wer hat wann welchen Einzug ausgelöst oder welche Einstellung geändert.
Konditionen
Tarif und Konditionen
Ein Tarif, alles enthalten. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten je Einzug, keine Begrenzung der Mitarbeiter.
UNLIMITED START
Ein Tarif, alles enthaltenAbrechnung je vier Wochen*
Netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Den aktuellen Preis und alle Konditionen sehen Sie vor Vertragsschluss in der Bestellübersicht Ihres Firmenaccounts. Keine Jahresbindung, kündbar zum Ende der laufenden Vierwochenperiode.
- Unbegrenzt SEPA-Einzüge
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- Lexware-Office-Anbindung
- Stripe-Anbindung
- Hintergrundsynchronisation
- SEPA-Verwaltung
- Einzugshistorie
- Statussynchronisation
- Rechnungsarchiv
- Support
* Alle Preise netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer und zuzüglich der Gebühren Ihres eigenen Stripe-Kontos, die Stripe direkt mit Ihnen abrechnet. Die Registrierung ist ohne Zahlungsdaten möglich; das Abonnement schließt der Inhaber im Firmenaccount ab und sieht dabei Preis, Laufzeit und Kündigungsregel vor der Bestätigung. Bereits angelegte Firmenaccounts behalten ihre Konditionen, solange das Abonnement läuft.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Kann ich mit Lexware Office SEPA-Lastschriften einziehen?
Lexware Office selbst führt keine SEPA-Lastschriften aus. SmartEinzug verbindet Ihre Lexware-Office-Daten mit einem eigenen Stripe-Konto, sodass Sie offene Rechnungen aus einer zentralen Oberfläche heraus per SEPA-Lastschrift einziehen können.
Ist die Software direkt von Lexware?
Nein. SmartEinzug ist eine unabhängige Softwarelösung mit einer Schnittstelle zu Lexware Office und kein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Was benötige ich, um SmartEinzug zu nutzen?
Sie benötigen einen bestehenden Lexware-Office-Account, ein eigenes Stripe-Konto sowie einen Account bei SmartEinzug.
Wie verbinde ich Lexware Office mit SmartEinzug?
Die Verbindung erfolgt über die Lexware Public API im Rahmen eines geführten Einrichtungsprozesses direkt nach der Registrierung.
Was passiert mit meinen offenen Rechnungen?
Ihre offenen, für den Einzug relevanten Rechnungen aus Lexware Office werden synchronisiert und stehen anschließend zentral zur Verarbeitung und zum Einzug per SEPA-Lastschrift bereit.
Werden bezahlte Rechnungen immer wieder synchronisiert?
Nein. Die Synchronisation erfolgt inkrementell, bereits abgeschlossene Rechnungen werden nicht fortlaufend erneut verarbeitet.
Kann ich mehrere Mitarbeiter hinzufügen?
Ja, im Starttarif UNLIMITED START ist die Anzahl der Mitarbeiter unbegrenzt.
Benötigt jeder Mitarbeiter einen eigenen Login?
Ja, jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen persönlichen Login innerhalb des Firmenaccounts.
Ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend?
Ja, jeder Benutzeraccount wird zwingend mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.
Kann ich mein Abonnement kündigen?
Ja, jederzeit zum Ende der laufenden Vierwochenperiode, ohne Jahresbindung. Die Kündigung merkt der Inhaber im Abonnementbereich des Firmenaccounts vor; der Zugriff bleibt bis zum Periodenende bestehen.
Was kostet die Anwendung?
SmartEinzug wird im Tarif UNLIMITED START mit unbegrenzten SEPA-Einzügen und unbegrenzten Mitarbeitern angeboten, abgerechnet je vier Wochen, netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Den aktuellen Preis sehen Sie auf der Registrierungsseite und vor Abschluss in der Bestellübersicht Ihres Firmenaccounts. Es gibt keinen weiteren öffentlichen Tarif.
Fallen neben dem Tarifpreis weitere Kosten an?
SmartEinzug berechnet keine Einrichtungsgebühr und keine Gebühr je Einzug. Die Gebühren Ihres eigenen Stripe-Kontos rechnet Stripe direkt mit Ihnen ab.
Wann wird eine Lastschrift eingereicht und wann ist das Geld da?
Drei Zeitpunkte sind zu unterscheiden. Freigeben: Sie lösen den Einzug je Rechnung oder gesammelt aus oder terminieren ihn auf einen Werktag. Einreichen: SmartEinzug übergibt vorgemerkte und fällige Einzüge in der Regel gebündelt im nächtlichen Einreichfenster an Stripe; bis dahin können Sie den Einzug stornieren. Geldeingang: Die Belastung beim Kunden und die Gutschrift richten sich nach den Verarbeitungszeiten von Stripe und der beteiligten Banken an Bankarbeitstagen; die Auszahlung auf Ihr Geschäftskonto nimmt Stripe nach seinen Bedingungen vor. Bis dahin zeigt SmartEinzug den Status In Bearbeitung.
Wie erteilt mein Kunde das SEPA-Mandat?
Sie erzeugen in SmartEinzug ein Mandatsdokument für den Kunden und lassen es unterschreiben. Anschließend erfassen Sie Datum und Ort der Unterschrift oder laden das unterschriebene Mandat als PDF, JPG oder PNG hoch. Das Original bewahren Sie weiterhin selbst auf.
Gibt es eine Begrenzung der Einzüge?
Im Starttarif UNLIMITED START ist die Anzahl der SEPA-Einzüge nicht begrenzt.
Nächster Schritt
Bereit für einen einfacheren SEPA-Einzug?
Lexware Office verbinden, Stripe anbinden und offene Rechnungen zentral verwalten.