Lexware Office & SEPA-Lastschrift
SEPA-Lastschriften für Lexware Office einfach einziehen
Lexware Office mit Stripe verbinden, offene Rechnungen synchronisieren und SEPA-Lastschriften bequem aus einer zentralen Oberfläche starten.
- 25 € je 4 Wochen
- Unbegrenzte Einzüge
- Unbegrenzte Mitarbeiter
Auf einen Blick
Für Lexware-Office-Nutzer entwickelt
- Für Lexware Office entwickelt
- Stripe-Integration
- SEPA-Einzüge
- Automatische Statussynchronisation
- Mehrbenutzerfähig
- Keine Begrenzung der Einzüge im Starttarif
Die Ausgangslage
Sie schreiben Ihre Rechnungen in Lexware Office, aber wie ziehen Sie diese per SEPA ein?
Viele Unternehmen erstellen und verwalten ihre Rechnungen bereits vollständig in Lexware Office. Sollen Kunden per SEPA-Lastschrift zahlen, entstehen dabei häufig zusätzliche Arbeitsschritte, etwa das manuelle Übertragen von Rechnungs- und Kundendaten in ein separates System.
Lexware-Einzug verbindet Ihre Lexware-Office-Daten mit Ihrem eigenen Stripe-Konto. Offene und für den Einzug relevante Rechnungen werden synchronisiert und können anschließend zentral verarbeitet werden, ohne dass Sie Beträge oder Kundendaten erneut erfassen müssen.
Ablauf
So funktioniert es
-
1
Registrieren
Firmenaccount erstellen und Abonnement aktivieren.
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2
Lexware Office verbinden
Lexware-API-Verbindung im geführten Einrichtungsprozess herstellen.
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3
Stripe verbinden
Eigenes Stripe-Konto anbinden.
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4
Synchronisieren
Offene Rechnungen und relevante Kundendaten automatisch synchronisieren.
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5
SEPA pflegen
Kunden und vorhandene SEPA-Zuordnungen überprüfen.
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6
Einzüge starten
Geeignete Rechnungen auswählen und Lastschriften starten.
-
7
Status verfolgen
Erfolgreiche Einzüge, Fehler und Rücklastschriften automatisch zurückmelden lassen.
Datenstand
Ihre Rechnungen bleiben synchron
Die Synchronisierung zwischen Lexware Office und Lexware-Einzug läuft serverseitig im Hintergrund. Die Webseite muss dafür nicht geöffnet bleiben.
Öffnen Sie Lexware-Einzug erneut, sehen Sie den aktuellen Stand Ihrer Rechnungen und Einzüge. Dabei wird nicht bei jedem Lauf der gesamte historische Rechnungsbestand erneut verarbeitet, Änderungen werden inkrementell erfasst.
Leistungsumfang
SEPA-Lastschriften aus Ihren Lexware-Office-Rechnungen
Lexware-Einzug bringt die für den SEPA-Einzug relevanten Informationen an einem Ort zusammen: offene Rechnungen, hinterlegte SEPA-Mandate, Zahlungsinformationen Ihrer Kunden, Fälligkeiten sowie geplante Einzüge. Über die Anbindung an Stripe wird daraus ein durchgängiger Ablauf vom Rechnungsdatum bis zum Einzugsstatus, einschließlich der Rückmeldung von Rücklastschriften.
Lexware Office liefert Rechnungs- und Kundendaten, die Anwendung steuert den Workflow und Stripe verarbeitet die Zahlung.
Individuelle Einzugseinstellungen
Sie legen fest, ab wann eine Rechnung für einen Einzug angeboten wird, wie viele Tage nach Fälligkeit gewartet wird, mit welchem Vorlauf ein Einzug geplant wird und welcher Verwendungszweck dabei verwendet wird.
Team
Gemeinsam im Rechnungswesen arbeiten
Laden Sie Mitarbeiter ein und arbeiten Sie gemeinsam mit demselben Firmenaccount. Berechtigte Mitarbeiter sehen denselben aktuellen Datenstand und können Rechnungen synchronisieren, SEPA-Daten pflegen und Einzüge bearbeiten.
Unbegrenzte Mitarbeiter inklusive.
Zugriffsschutz
Zugang mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Jeder Benutzeraccount wird zwingend mit Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.
- Persönlicher Login je Mitarbeiter
- Keine gemeinsamen Passwörter erforderlich
- Sicherheitsrelevante Änderungen werden protokolliert
- Benachrichtigungen bei wichtigen Accountänderungen
Konditionen
Preise
UNLIMITED START
25 € je 4 Wochen
Abrechnung alle vier Wochen.
- Unbegrenzt SEPA-Einzüge
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- Lexware-Office-Anbindung
- Stripe-Anbindung
- Hintergrundsynchronisation
- SEPA-Verwaltung
- Einzugshistorie
- Statussynchronisation
- Rechnungsarchiv
- Support
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Kann ich mit Lexware Office SEPA-Lastschriften einziehen?
Lexware Office selbst führt keine SEPA-Lastschriften aus. Lexware-Einzug verbindet Ihre Lexware-Office-Daten mit einem eigenen Stripe-Konto, sodass Sie offene Rechnungen aus einer zentralen Oberfläche heraus per SEPA-Lastschrift einziehen können.
Ist die Software direkt von Lexware?
Nein. Lexware-Einzug ist eine unabhängige Softwarelösung mit einer Schnittstelle zu Lexware Office und kein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Was benötige ich, um Lexware-Einzug zu nutzen?
Sie benötigen einen bestehenden Lexware-Office-Account, ein eigenes Stripe-Konto sowie einen Account bei Lexware-Einzug.
Wie verbinde ich Lexware Office mit Lexware-Einzug?
Die Verbindung erfolgt über die Lexware Public API im Rahmen eines geführten Einrichtungsprozesses direkt nach der Registrierung.
Was passiert mit meinen offenen Rechnungen?
Ihre offenen, für den Einzug relevanten Rechnungen aus Lexware Office werden synchronisiert und stehen anschließend zentral zur Verarbeitung und zum Einzug per SEPA-Lastschrift bereit.
Werden bezahlte Rechnungen immer wieder synchronisiert?
Nein. Die Synchronisation erfolgt inkrementell, bereits abgeschlossene Rechnungen werden nicht fortlaufend erneut verarbeitet.
Kann ich mehrere Mitarbeiter hinzufügen?
Ja, im Starttarif UNLIMITED START ist die Anzahl der Mitarbeiter unbegrenzt.
Benötigt jeder Mitarbeiter einen eigenen Login?
Ja, jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen persönlichen Login innerhalb des Firmenaccounts.
Ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend?
Ja, jeder Benutzeraccount wird zwingend mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.
Kann ich mein Abonnement kündigen?
Ja. Die Kündigung ist über den Firmen- beziehungsweise Abonnementbereich Ihres Accounts entsprechend den Vertragsbedingungen möglich.
Was kostet die Anwendung?
Der Starttarif UNLIMITED START kostet 25 € je vier Wochen.
Gibt es eine Begrenzung der Einzüge?
Im Starttarif UNLIMITED START ist die Anzahl der SEPA-Einzüge nicht begrenzt.
Nächster Schritt
Bereit für einen einfacheren SEPA-Einzug?
Lexware Office verbinden, Stripe anbinden und offene Rechnungen zentral verwalten.