SEPA-Mandat
SEPA-Mandate für Ihre Lexware-Office-Kunden verwalten
Eine neutrale Einordnung, welche Rolle das SEPA-Lastschriftmandat beim Einzug über Lexware-Einzug spielt.
Was ein SEPA-Lastschriftmandat bedeutet
Beim SEPA-Lastschriftverfahren erteilt der Zahlungspflichtige, also Ihr Kunde, dem Zahlungsempfänger, also Ihrem Unternehmen, ein Mandat zum Einzug fälliger Beträge von seinem Konto. Ohne ein gültiges Mandat des Zahlungspflichtigen darf ein Zahlungsempfänger keine SEPA-Lastschrift veranlassen. Diese Einordnung ist allgemeiner Natur und ersetzt keine rechtliche Beratung im Einzelfall.
Für Lexware-Einzug bedeutet das: Sie als Nutzer der Anwendung bleiben dafür verantwortlich, dass für jeden Kunden, dessen Rechnungen Sie per Lastschrift einziehen möchten, ein gültiges Mandat vorliegt. Lexware-Einzug holt keine Mandate ein und prüft deren rechtliche Wirksamkeit nicht.
Mandatsreferenzen in Lexware-Einzug
Sobald ein Mandat vorliegt, verwaltet Lexware-Einzug die zugehörige Mandatsreferenz im Zusammenspiel mit den SEPA-Zuordnungen Ihrer Kunden. Diese Referenz wird bei einem Einzug an Stripe übergeben, damit die Lastschrift dem richtigen Mandat zugeordnet werden kann. Im Abschnitt "SEPA pflegen" des Einrichtungsprozesses überprüfen Sie die vorhandenen Zuordnungen Ihrer Kunden, bevor Sie Einzüge starten.
Verantwortung bleibt beim Zahlungsempfänger
Da Lexware-Einzug ausschließlich den technischen Ablauf zwischen Lexware Office und Stripe organisiert, liegt die kaufmännische und rechtliche Verantwortung für das Vorliegen eines gültigen Mandats weiterhin bei Ihnen als Zahlungsempfänger. Bei Unsicherheiten zu Form, Aufbewahrung oder Fristen rund um SEPA-Mandate empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsanwalt oder Steuerberater.
Zusammenspiel mit offenen Rechnungen
Ein Einzug lässt sich nur für Rechnungen anstoßen, deren Kunde über eine hinterlegte SEPA-Zuordnung verfügt. Wie offene Rechnungen aus Lexware Office für den Einzug bereitgestellt werden, lesen Sie auf der Seite Offene Rechnungen aus Lexware Office. Wie die eigentliche Lastschrift anschließend über Stripe verarbeitet wird, beschreibt die Seite Lexware Office mit Stripe verbinden.
SEPA-Zuordnungen zentral pflegen
Registrieren Sie sich und pflegen Sie Mandatsreferenzen und Zahlungsinformationen Ihrer Kunden an einem Ort.