Leistungsumfang
Funktionen von Lexware-Einzug
Ein Überblick über alle Funktionen der Anwendung, von der Anbindung an Lexware Office und Stripe bis zum Statusabgleich beim SEPA-Einzug.
Anbindung
Lexware Office und Stripe verbinden
Registrierung mit 2FA
Die Registrierung verlangt zwingend eine Zwei-Faktor-Authentifizierung über eine Authenticator-App, inklusive Recovery-Codes für den Notfall.
Lexware Office verbinden
Anbindung über einen Public-API-Schlüssel aus Ihrem Lexware-Office-Konto. Der Schlüssel wird serverseitig verschlüsselt gespeichert und nicht erneut angezeigt.
Stripe verbinden
Anbindung Ihres eigenen Stripe-Kontos über einen Secret Key, damit Einzüge über Ihr eigenes Stripe-Konto laufen.
Rechnungen und Kunden
Synchronisation und SEPA-Verwaltung
Synchronisation offener Rechnungen
Offene und überfällige Rechnungen sowie zugehörige Kunden werden inkrementell und serverseitig aus Lexware Office übernommen. Bezahlte oder stornierte Rechnungen werden erkannt.
SEPA pflegen
Kunden mit IBAN pflegen und den SEPA-Einzug je Kunde ein- oder ausschalten.
SEPA-Mandat je Kunde
Mandatsdokument erzeugen, Mandatsreferenz automatisch vergeben, Unterschrift erfassen, Mandat widerrufen. Ein ungenutztes Mandat verfällt nach 36 Monaten.
Gläubigerdaten hinterlegen
Gläubiger-Identifikationsnummer und Firmenanschrift für die Mandatsdokumente hinterlegen.
Einzug
Lastschriften auslösen und verfolgen
Vorabankündigung
Optionale Vorabankündigung per E-Mail an den Kunden vor dem Einzug.
Einzugsarten
Einzug sofort, terminiert auf einen Werktag oder als Sammel-Einzug mehrerer Rechnungen.
Statusabgleich mit Stripe
Rückmeldung des Status in Bearbeitung, erfolgreich, fehlgeschlagen oder Rücklastschrift, per Webhook und manuell.
Team und Kontrolle
Mitarbeiter, Protokoll und Verbindungen
Mitarbeiter einladen
Mitarbeiter mit den Rollen Inhaber, Administrator oder Mitarbeiter in den Firmenaccount einladen.
Protokoll
Alle sicherheits- und geldrelevanten Aktionen werden protokolliert und lassen sich nachvollziehen.
Verbindungen trennen
Lexware Office und Stripe lassen sich jederzeit trennen, historische Daten bleiben dabei erhalten.