Ratgeber
Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer
Zwei feste Bestandteile jedes SEPA-Lastschriftmandats: die Mandatsreferenz und die Gläubiger-Identifikationsnummer.
Was ist die Mandatsreferenz?
Die Mandatsreferenz kennzeichnet ein einzelnes SEPA-Lastschriftmandat eindeutig. Sie darf höchstens 35 Zeichen umfassen und muss je Gläubiger eindeutig vergeben sein, darf also bei demselben Zahlungsempfänger kein zweites Mal für ein anderes Mandat verwendet werden. In Lexware-Einzug wird die Mandatsreferenz beim Erstellen eines neuen SEPA-Mandats automatisch vergeben, sodass Sie sich um die Eindeutigkeit nicht manuell kümmern müssen.
Was ist die Gläubiger-Identifikationsnummer?
Die Gläubiger-Identifikationsnummer wird in Deutschland von der Deutschen Bundesbank vergeben und identifiziert Sie als Zahlungsempfänger im SEPA-Lastschriftverfahren. Sie ist eine Pflichtangabe auf jedem SEPA-Lastschriftmandat und wird zusammen mit der Mandatsreferenz und Ihrer Firmenanschrift auf dem Mandatsdokument ausgewiesen. In Lexware-Einzug hinterlegen Sie Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer einmalig in den Einstellungen, damit sie auf allen erzeugten Mandatsdokumenten erscheint.
Wie beide Angaben zusammenwirken
Zusammen identifizieren Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer ein konkretes SEPA-Mandat eindeutig gegenüber der Bank des Zahlers. Erst mit beiden Angaben sowie der Zustimmung des Kunden, in der Regel durch Unterschrift oder ein gleichwertiges dokumentiertes Verfahren, gilt ein Mandat als vollständig, bevor darüber ein Einzug ausgelöst werden kann. Wie Lexware-Einzug das Mandatsdokument je Kunde erzeugt und verwaltet, beschreibt die Seite SEPA-Mandat für Lexware-Office-Kunden.
Hinweis zum Kontoauszug
Da der Einzug über Ihr eigenes Stripe-Konto abgewickelt wird, können auf dem Kontoauszug des Zahlers neben Ihren eigenen Angaben auch Bezeichnungen von Stripe erscheinen. Dies ist eine Folge der technischen Abwicklung über den Zahlungsdienstleister und unabhängig von der Mandatsreferenz und der Gläubiger-Identifikationsnummer, die auf dem Mandatsdokument selbst ausgewiesen werden. Wie Sie die Stripe-Auszahlung anschließend in Lexware Office der Rechnung zuordnen, beschreibt der Artikel Eingezogene Lastschriften in Lexware Office verbuchen.