Lexware SEPA Einzug
Lexware SEPA Einzug: Rechnungen aus Lexware Office per Lastschrift einziehen
Viele Unternehmen suchen nach einem SEPA-Einzug für Lexware, weil Lexware Office Rechnungen erzeugt, aber keine Lastschrift ausführt. Diese Seite erklärt, wie der Einzug trotzdem gelingt: mit Ihrem Lexware-Office-Konto, Ihrem eigenen Stripe-Konto und SmartEinzug als Verbindung dazwischen.
Was "Lexware SEPA Einzug" in der Praxis bedeutet
Gemeint ist fast immer dasselbe Ziel: Eine in Lexware Office geschriebene Rechnung soll nicht auf eine Überweisung des Kunden warten, sondern per SEPA-Basislastschrift vom Konto des Kunden eingezogen werden. Lexware Office bietet dafür keine eingebaute Funktion. Die Software erstellt Rechnungen, verbucht Zahlungseingänge und bereitet die Buchhaltung vor, reicht aber selbst keine Lastschriften bei einer Bank ein.
Der SEPA-Einzug muss deshalb außerhalb von Lexware Office stattfinden. Klassisch geschieht das über das Online-Banking mit manuell erfassten Sammelaufträgen. Das bedeutet doppelte Datenerfassung, Tippfehler bei Beträgen und IBANs und keinen Rückfluss des Zahlungsstatus in die Rechnungsübersicht. SmartEinzug ersetzt diesen Umweg: Die Anwendung liest offene Rechnungen und Kundendaten aus Lexware Office, Sie wählen aus, was eingezogen werden soll, und Stripe führt die Lastschrift über Ihr eigenes Konto aus.
Drei Bausteine, eine Oberfläche
Lexware Office
Bleibt Ihre Rechnungssoftware. Rechnungen, Kunden und Buchhaltung ändern sich nicht. Benötigt wird ein Schlüssel für die Public API, den Sie in wenigen Minuten erstellen.
SmartEinzug
Holt offene Rechnungen ab, verwaltet SEPA-Mandate, IBANs und Gläubiger-Identifikationsnummer, löst Einzüge aus und zeigt den Status. Betrieben von der Müller Holding AG, unabhängig von Lexware.
Stripe
Ihr eigenes Zahlungskonto. Stripe reicht die SEPA-Lastschrift bei der Bank des Kunden ein, meldet Erfolg oder Rücklastschrift zurück und zahlt die Beträge auf Ihr Geschäftskonto aus.
So läuft der SEPA-Einzug aus Lexware Office ab
- 1
Konto anlegen und Verbindungen herstellen
Registrieren, Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, danach Lexware Office und Stripe verbinden. Beide Schlüssel werden geprüft und verschlüsselt gespeichert.
Eine ausführliche Darstellung der Abläufe finden Sie unter Lastschrifteinzug für Lexware-Office-Rechnungen organisieren.
- 2
Rechnungen synchronisieren
Offene und überfällige Rechnungen erscheinen mit Kunde, Betrag und Fälligkeit. Bezahlte oder stornierte Rechnungen werden erkannt und nicht erneut vorgeschlagen.
- 3
Mandat und IBAN je Kunde hinterlegen
Mandatsdokument erzeugen, Unterschrift erfassen, IBAN eintragen. Ohne gültiges Mandat blockiert die Anwendung den Einzug.
- 4
Einzug auslösen
Sofort, terminiert auf einen Werktag oder als Sammel-Einzug mehrerer Rechnungen. Optional mit Vorabankündigung per E-Mail an den Kunden.
- 5
Status verfolgen
Stripe meldet "in Bearbeitung", "erfolgreich" oder "Rücklastschrift" zurück. Erst der bestätigte Zahlungseingang zählt als bezahlt.
Voraussetzungen und typische Stolpersteine
- Lexware-Office-Konto mit Zugang zur Public API. Nach Angaben von Lexware ist dafür derzeit der Tarif Lexware Office XL nötig, bitte im eigenen Konto prüfen.
- Eigenes Stripe-Konto mit aktiviertem SEPA-Lastschriftverfahren.
- Gläubiger-Identifikationsnummer der Deutschen Bundesbank für Ihre Firma.
- Unterschriebenes SEPA-Mandat je Kunde, das Sie aufbewahren müssen.
Häufige Fragen dazu beantworten die Seiten SEPA-Mandat für Lexware-Office-Kunden, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID und Vorabankündigung. Wenn Sie den Menüpunkt für die Public API in Lexware Office nicht finden, hilft die Anleitung zum API-Schlüssel.
Kosten des SEPA-Einzugs
SmartEinzug wird im Tarif UNLIMITED START ohne Begrenzung bei Einzügen und Mitarbeitern angeboten; die Abrechnung erfolgt je vier Wochen, netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, ohne Jahresbindung. Den aktuellen Preis sehen Sie auf der Registrierungsseite und vor Abschluss in der Bestellübersicht Ihres Firmenaccounts. Hinzu kommen die Gebühren Ihres eigenen Stripe-Kontos je Lastschrift, die Stripe direkt mit Ihnen abrechnet. Details stehen auf der Seite Preise.
SEPA-Einzug für Lexware Office jetzt einrichten
In wenigen Minuten verbunden, danach ziehen Sie offene Rechnungen aus Lexware Office zentral per Lastschrift ein.