Prozess
Lastschrifteinzug für Lexware-Office-Rechnungen automatisieren
Wie der wiederkehrende SEPA-Lastschrifteinzug im Alltag abläuft, wenn Ihre Rechnungen aus Lexware Office stammen.
Vom Rechnungsversand bis zum Einzug
In vielen Unternehmen wiederholt sich derselbe Ablauf: Eine Rechnung wird in Lexware Office erstellt, der Kunde soll per SEPA-Lastschrift zahlen, und jemand muss dafür sorgen, dass der Einzug tatsächlich stattfindet. Ohne eine Verbindung zwischen Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung bedeutet das häufig manuelle Zwischenschritte, etwa das Zusammensuchen offener Beträge oder das erneute Erfassen von Kundendaten in einem Zahlungssystem.
Lexware-Einzug übernimmt diesen Abgleich. Die Anwendung synchronisiert die für den Einzug relevanten Rechnungen aus Lexware Office und führt sie mit den in Stripe hinterlegten Zahlungsinformationen Ihrer Kunden zusammen.
Automatisiert im Hintergrund
Die Synchronisation zwischen Lexware Office und Lexware-Einzug läuft serverseitig im Hintergrund. Sie müssen die Anwendung dafür nicht dauerhaft geöffnet lassen. Beim nächsten Aufruf sehen Sie den aktuellen Stand Ihrer Rechnungen, Kunden und Einzüge.
Dabei wird nicht bei jedem Lauf der gesamte Rechnungsbestand erneut verarbeitet. Änderungen werden inkrementell erfasst, bereits abgeschlossene Vorgänge bleiben unangetastet.
Individuell einstellbar
In den Einzugseinstellungen legen Sie fest, ab wann eine Rechnung für einen Einzug angeboten wird, wie viele Tage nach Fälligkeit gewartet wird, mit welchem Vorlauf ein Einzug geplant wird und welcher Verwendungszweck dabei verwendet wird. So passt sich der Ablauf an Ihre kaufmännischen Abläufe an, statt umgekehrt.
Status und Rücklastschriften nachverfolgen
Nach dem Start eines Einzugs meldet Stripe den weiteren Verlauf zurück an Lexware-Einzug. Erfolgreiche Einzüge, Fehler und Rücklastschriften werden automatisch im Einzugsstatus abgebildet, sodass Sie den Überblick behalten, ohne einzelne Vorgänge manuell nachzuverfolgen. Details zu den zugrunde liegenden Rechnungen finden Sie auf der Seite Offene Rechnungen aus Lexware Office.
Wie die eigentliche Zahlungsverarbeitung über Stripe organisiert ist, beschreibt die Seite Lexware Office mit Stripe verbinden.
Wiederkehrenden Einzug einrichten
Richten Sie Ihre Einzugseinstellungen einmal ein und lassen Sie den Ablauf anschließend automatisiert laufen.