Grundlagen
SEPA-Lastschrift zu Lexware-Office-Rechnungen einziehen
Ein Überblick, wie Sie Rechnungen aus Lexware Office mit dem SEPA-Lastschriftverfahren verbinden und den Einzug über Stripe abwickeln.
Warum Lexware Office und SEPA-Lastschrift oft getrennte Systeme sind
Lexware Office ist für viele Unternehmen die zentrale Anwendung für Angebote, Rechnungen und die laufende Buchhaltung. Der eigentliche Zahlungseinzug per SEPA-Lastschrift ist damit jedoch nicht automatisch verbunden: Lexware Office selbst führt keine Lastschriften aus und übernimmt auch keine Zahlungsabwicklung. Wer Kunden per Lastschrift belasten möchte, benötigt dafür ein eigenes Zahlungskonto sowie einen Weg, Rechnungsdaten und Zahlungsvorgang zusammenzuführen.
Lexware-Einzug schließt genau diese Lücke. Die Anwendung liest über die Lexware Public API die für den Einzug relevanten Rechnungs- und Kundendaten aus Ihrem Lexware-Office-Account und stellt sie in einer eigenen Oberfläche bereit. Von dort aus starten Sie den Einzug über Ihr eigenes Stripe-Konto.
Aufgabenteilung zwischen den drei Systemen
Für ein klares Verständnis ist die Aufgabenteilung entscheidend: Lexware Office liefert Rechnungs- und Kundendaten, Lexware-Einzug steuert den Workflow rund um Auswahl, Terminierung und Nachverfolgung der Einzüge, und Stripe verarbeitet die eigentliche SEPA-Lastschrift als Zahlungsdienstleister. Keines der drei Systeme übernimmt dabei die Aufgabe eines anderen.
Ablauf in Kürze
Nach der Registrierung verbinden Sie im geführten Einrichtungsprozess zunächst Ihren Lexware-Office-Account und anschließend Ihr Stripe-Konto. Offene Rechnungen werden synchronisiert, SEPA-Zuordnungen Ihrer Kunden gepflegt und geeignete Rechnungen für den Einzug ausgewählt. Den vollständigen Ablauf in sieben Schritten finden Sie im Abschnitt So funktioniert es auf der Startseite.
Voraussetzungen für den Einzug
Für den Einsatz von Lexware-Einzug benötigen Sie einen bestehenden Lexware-Office-Account, ein eigenes Stripe-Konto sowie ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat Ihrer jeweiligen Zahlungspflichtigen. Die Anwendung selbst holt keine Mandate ein, sie verwaltet die zugehörigen Mandatsreferenzen, sobald diese vorliegen. Näheres zum Umgang mit Mandaten lesen Sie auf der Seite SEPA-Mandat für Lexware-Office-Kunden.
Welche Rechnungen als offen gelten und wie sie für den Einzug bereitgestellt werden, beschreibt die Seite Offene Rechnungen aus Lexware Office im Detail.
Jetzt mit dem Einzug beginnen
Registrieren Sie sich, verbinden Sie Lexware Office und Stripe, und behalten Sie Ihre SEPA-Lastschriften zentral im Blick.